การใช้งานโฟลเดอร์ดรอปบอกซ์บนคอมพิวเตอร์

              หลังจากที่ได้ติดตั้งโฟลเดอร์ดรอปบอกซ์บนคอมพิวเตอร์เรียบร้อยแล้ว การเพิ่ม แก้ไข และลบไฟล์ ทำได้บนโฟลเดอร์นี้โดยตรง มาดูว่าทำอย่างไรกันบ้าง

              ก่อนอื่นให้เปิดโฟลเดอร์ดรอปบอกซ์กันก่อน (ค่าดั้งเดิมจะอยู่ที่ My document)

โฟลเดอร์ดรอปบอกซ์ที่ใน My Document

การอัปโหลดหรือเพิ่มไฟล์
การเพิ่มไฟล์ก็แค่คัดลอกหรือลากไฟล์จากที่อื่นมาวางในโฟลเดอร์ดรอปบอกซ์

การลบไฟล์

การลบไฟล์ก็แค่คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกคำสั่งลบไฟล์

ถ้าจะแก้ไขไฟล์ก็เปิดไฟล์แก้ไขได้เลย  คือ..ทำเหมือนใช้โฟลเดอร์ปกติ เหมือนกับโฟลเดอร์ทั่ว ๆ ไปบนเครื่องคอม

เครื่องหมายสถานะ
สังเกตตรงโฟลเดอร์ดรอปบอกซ์และไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์จะมีรูปวงกลมกำกับอยู่ซึ่งบอกสถานะของการอัปโหลดเข้าสู่พื้นที่ออนไลน์ โดย

แสดงว่า ไฟล์หรือโฟลเดอร์อัปโหลดเสร็จแล้ว ซิงค์กับพื้นที่ออนไลน์เสร็จแล้ว

แสดงว่า ไฟล์หรือโฟลเดอร์กำลังอัปโหลด กำลังซิงค์กับพื้นที่ออนไลน์



การใช้งานอื่น ๆ จากไฟล์และโฟลเดอร์ที่อยู่ภายใต้โฟลเดอร์ดรอปบอกซ์
เมื่อเราคลิกขวาตรงไฟล์บนโฟลเดอร์ดรอปบอกซ์จะมีเมนูคำสั่งของดรอปบอกซ์ดังรูป

Browse on Dropbox website แสดงไฟล์นี้บนเว็บไซต์ดรอปบอกซ์
Share link  แบ่งปันไฟล์กับเพื่อน ๆ ผ่านอีเมล์ เฟสบุคหรือทวิตเตอร์ หรือแชร์เป็นลิงค์ให้เพื่อนดาวน์โหลด
View previous versions ใช้เพื่อดูไฟล์นี้ก่อนการแก้ไข  หากเรามีการแชร์โฟลเดอร์กับเพื่อน ๆ โดยที่เพื่อนสามารแก้ไขไฟล์ แล้วเพื่อนไปแก้ไขไฟล์นั้น เราก็สามารถใช้คำสั่งนี้เพื่อดูไฟล์ก่อนการแก้ไขของเพื่อน ซึ่งดรอปบอกซ์จะสำรองไฟล์ไว้